Chegou a hora de definir sua viagem e para a organização do Jamboree este é um ponto que pede atenção especial de todos. Abaixo informamos as orientações gerais de como serão os procedimentos para o Contingente do Brasil:
1) GRUPOS DE VIAGEM - GV (Travel Groups)
Todos os membros do Contingente do Brasil estarão identificados e agrupados em “grupos de viagem”. Para efeitos de identificação e controle este grupo de viagem poderá ser uma tropa, um ou mais Grupos Escoteiros que estejam viajando juntos, uma patrulha, um grupo de ISTs, ou até mesmo um indivíduo, e independe de participação ou não no programa de Home Hospitality.
Todos os GVs terão um código de identificação, definido pelo Contingente do Brasil e seguindo as orientações da organização do Jamboree.
Para que tenhamos o controle desta informação, precisamos que os Grupos Escoteiros informem os membros que formam seu GV, lembrando que seus componentes deverão ingressar e deixar o campo juntos. Do contrário, será necessário formar outro GV distinto, mesmo que todos ingressem juntos.
Exemplo: 2 GEs chegam juntos ao campo, mas na saída do Jamboree vão para pontos de acesso diferentes, neste caso cada GE será considerado um GV diferente.
Membros do contingente que não estejam vinculados ao um GV não serão autorizados a utilizar o transporte para acesso ao campo.
O Grupo de Viagem deverá informar através de formulário específico as seguintes informações:
IDA - Partindo do Brasil:
· Data de partida
· Hora
· Local de Partida
· Nº do vôo / Cia aérea
· Nome do Responsável pelo GV (viajando com o grupo)
· Telefone de contato com o Responsável pelo GV
Para chegar ao Jamboree:
· Data de chegada
· Hora de chegada
· Ponto de acesso
· Nº do vôo / Cia aérea
· Nome do Responsável pelo GV (viajando com o grupo)
· Telefone de contato com o Responsável pelo GV
VOLTA - Para partir do Jamboree:
· Data de partida do campo
· Hora de partida
· Ponto de acesso
· Nº do vôo / Cia aérea
· Horário de preferência para saída
· Nome do Responsável pelo GV (viajando com o grupo)
· Telefone de contato com o Responsável pelo GV
Voltando ao Brasil:
· Data de partida
· Hora
· Local de Chegada
· Nº do vôo / Cia aérea
· Nome do Responsável pelo GV (viajando com o grupo)
· Telefone de contato com o Responsável pelo GV
A informação de viagem é crucial para que o transporte funcione a contento. Pedimos que preencha o formulário
22 WSJ_Transportes_Grupo Viagem.DOC.
Este formulário deverá ser preenchido e enviado para
ueb.operacoes@escoteiros.org.br no prazo limite
de
26 de Abril de 2011.
IMPORTANTE: O não envio do formulário ou o envio em formato diferente do que está no documento acarretará o não registro da informação e a indisponibilidade do transporte do Jamboree, obrigando o todo o GV a assumir a responsabilidade por seu transporte até o campo. Segundo a organização não será possível utilizar transporte público para se dirigir ao campo.
Veja aqui alguns exemplos de como preencher o formulário (clique para ampliar):
2) RESPONSAVEL PELO GRUPO DE VIAGEM
Esta pessoa deverá acompanhar todo o grupo, desde o ponto de encontro com a equipe de Transporte no ponto de acesso, passando pela entrada principal do campo. O procedimento de check-in será feito pelo Responsável, no momento de ingresso no campo. Desde o ingresso no campo, o GV será guiado até seu local de acampamento.
3) CHEGADA E PARTIDA DO CAMPO
Dia 25/07: Chegada dos membros do IST (International Service Team) e Chegada dos membros do CMT (Contingent Management Team).
Dia 27/07: Chegada dos Participantes (Jovens e Escotistas)
Dia 07/08: Partida dos Participantes (Jovens e Escotistas)
Dia 08/08: Partida dos membros do IST e do CMT
No dia 07/08 todos os Participantes (Jovens e Escotistas) deverão deixar o campo.
4) PONTOS DE ACESSO
A organização definiu os seguintes pontos de acesso (“ports”) onde estará disponível o transporte do Jamboree para o campo. Ao chegar nestes locais, procure a equipe de transporte (staffs com camisas vermelhas):
· Aeroporto Internacional Kastrup (CPH) em Copenhagen (Dinamarca)
· Aeroporto de Malmö (MMX)
· Aeroporto de Kristianstad (KID)
· Estação Ferroviária Central de Kristianstad
· Porto de Åhus
· Locais de ponto de encontro para o Programa de HoHo
O acesso ao campo será através de trem e/ou ônibus, esta definição está a cargo da organização do Jamboree. O “check-in” para ingresso no campo será feito na Base Aérea de Rinkaby. Todas as opções de transporte do Jamboree se dirigem para este local.
IMPORTANTE: Para todos que cheguem pela Dinamarca, ou façam turismo neste país. Pela lei dinamarquesa é proibido portar canivete escoteiro, facas e similares, mesmo que pequenos. Tais objetos devem estar guardados na mochila cargueira, de preferência em uma bainha ou estojo e/ou deixados no hotel.
5) PONTO DE ENCONTRO PARA QUEM CHEGAR ANTES DO DIA 25/07 OU 27/07
Os membros do IST e/ou CMT que estejam em Copenhagen ou na Suécia no dia 24/07 deverão se reunir em um GV e se dirigir a um ponto de acesso. Participantes Jovens e Escotistas devem fazer o mesmo, lembrando que só podem ingressar no campo no dia 27/07.
Não deixe de informar o horário de chegada ao ponto de acesso, através do formulário mencionado no item 1.
6) ESTACIONAMENTO
Próximo ao campo existirá a possibilidade de estacionamento para ônibus fretados de contingentes e veículos particulares de membros do IST e/ou Convidados Especiais.
